Но сначала давайте поговорим об этих функциях. В первую очередь предприниматели думают о том, что в отрасли называют «файловыми серверами и серверами печати». Это серверы, которые предоставляют место в сети для хранения общих файлов и в некоторых случаях предоставляют место для центральной базы данных, такой как база данных клиентов или заказов.

Основное требование к файловому серверу и серверу печати — наличие большого количества дискового пространства для пользователей, потому что им требуется место для хранения своих файлов, к которым должны иметь доступ другие сотрудники, и для хранения снимков и резервного копирования файлов. Современные принтеры почти всегда содержат свои собственные выделенные серверы печати, но вы всегда можете настроить на файловом сервере дополнительный функционал чтобы он мог выполнять роль сервера печати если возникнет в этом потребность.

Серверы электронной почты также широко распространены, хотя по мере того, как облачные службы становятся все более распространенными, выделенные серверы для электронной почты начинают постепенно сокращаться. Тем не менее, вам все равно может понадобиться сервер для хранения файлов и архивов электронной почты, а в некоторых случаях у вас может быть юридическое требование хранить эти файлы в течение длительных периодов времени.

Базовые функции серверного оборудования

Совместное использование файлов означает, что вам понадобится место для всех общих файлов, от которых зависит ваша организация, плюс все файлы, которыми каждый пользователь должен будет поделиться с другими, плюс файлы, которые каждый сотрудник решит скопировать на сервер для резервного хранения, плюс дополнительное пространство, потому что некоторые приложения создают дополнительные копии файлов во время работы, плюс пространство для роста. Вам нужно будет выполнить этот расчет для каждого пользователя, который будет хранить данные на сервере, плюс вам нужно будет учитывать новых сотрудников, плюс рост, потому что хранилище файлов имеет тенденцию постоянного наращивания данных, а это означает, что ваши пользователи, вероятно, не будут много удалять.

Если вы планируете запустить собственную почтовую службу на собственном сервере, вам также необходимо будет учесть пространство, необходимое для всех сообщений всех ваших сотрудников. К сожалению, есть письма, которые вы обязаны хранить на электронной почте в течение определенного периода времени, возможно, нескольких лет. Независимо от того, храните ли вы старые электронные письма в архиве или в почтовом файле каждого пользователя, для этого требуется место. И не забывайте о вложениях! Если один и тот же файл был отправлен пяти сотрудникам, у вас есть пять его копий в ваших архивах электронной почты. Чтобы все это можно было учесть, вам нужно обязательно знать, сколько места занимает вся ваша электронная почта сейчас и учесть ее рост на ближайшее время плюс место на резерв.

После того, как вы все это сделаете, вам нужно будет оценить, какой рост вы можете ожидать в год. Стандартный общий показатель — 40 процентов в годовом выражении.

Выполнив эти вычисления, вы подойдете к выводу, что вам необходимо несколько терабайт хранилища. Хорошее практическое правило — предположить, что вам понадобится как минимум вдвое больше, чем вы предполагаете, чтобы вы могли также поддерживать зеркалирование дисков путем создания RAID массива, для 100% сохранности данных.

К счастью, хранение стоит недорого. Когда вы заказываете свой сервер, выберите максимальную доступную емкость. Это идет вразрез со многими старыми подходами к расчетам хранилища, в которых учитывалась годовая стоимость покупки хранилища, но жесткие диски больше не являются дорогим оборудованием.

На самом деле лучший подход — выбирать сервер в зависимости от того, какой объем хранения он может поддерживать, с возможностью расширения. Хорошим примером является Dell EMC PowerEdge T440, который может поддерживать до восьми 3,5-дюймовых жестких дисков. Вы также можете приобрести его с меньшим количеством дисков и со временем добавить больше.

Дополнительные требования к серверу

В наши дни почти у каждой компании будет свой веб-сайт, а вместе с ним и веб-сервер. Нет причин, по которым вы не можете разместить свой собственный веб-сервер, но есть множество причин, по которым вы можете этого не хотеть. Самая большая причина — безопасность, поскольку размещение общедоступного веб-сервера означает публичный доступ к вашей сети, если конечно не обратиться к специалистам, которые смогут отделить и правильно настроить web-сервер и доступ к нему.

Более специализированные серверы, такие как контроллеры домена, серверы Active Directory или серверы Windows Update, могут быть частью вашей установки, но они не нужны для большинства малых предприятий (с количеством рабочих мест не более 10). Если вы пойдете по этому пути, имейте в виду, что они увеличивают административную нагрузку, поэтому вам может потребоваться постоянный администратор для управления ими.

Некоторые типы серверов, например, вычислительные серверы, используемые компаниями, занимающиеся обработкой изображений, требуют очень специализированного оборудования с большим количеством процессоров или даже графических процессоров. Они также требуют специальных знаний, и вам, вероятно, потребуется наша помощь, чтобы выбрать, настроить и использовать их.

Управление серверными решениями

Важной частью планирования роста является обеспечение управляемости вашего сервера. Главное — сохранять простоту. Если у вас нет ИТ-персонала, который может решать сложные проблемы, такие как виртуализация, создания частного облака тогда лучше их избегать. Большинство задач, которые могут входить в компетенцию малого бизнеса, можно решить с помощью одного или двух автономных серверов. Некоторые функции могут быть улучшены и выполнены при привлечении сторонних специалистов, но например — дальнейшее администрирование частного облачного сервера, для малого бизнеса станет не простой задачей.

Конечно облачные услуги хранения информации дают существенную гибкость в работе, поэтому вы всегда можете обратиться к поставщикам облачных технологий, это безусловно даст вам значительную гибкость в вопросе хранения данных, но за это преимущество придётся платить постоянно, что экономически нецелесообразно. Многие предприятия были ошеломлены расходами, которые вышли из-под контроля из-за плохой компетенции в данном решении.

Вместо этого сервер для малого бизнеса, как правило, может управляться сотрудником, который уже привык оказывать поддержку ПК. Аппаратное обеспечение аналогично, операционные системы схожи, задачи управления знакомы. Этому сотруднику нужно будет заниматься такими вещами, как добавление и удаление пользователей, обеспечение того, чтобы резервное копирование происходило должным образом, и проводить мониторинг сервера, чтобы найти проблемы, прежде чем они станут серьезными.

Важно помнить, что сервер является ядром ваших бизнес-операций, поэтому выбирайте надежное и расширяемое оборудование и убедитесь, что оно имеет необходимый вам уровень поддержки. Для большинства компаний день простоя может быть дороже, чем даже самый дорогой сервер.

Наши консультанты по серверным решениям Dell, всегда смогут проконсультировать о вариантах расширения ИТ-инфраструктуры и услугах настройки и поддержки, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своего бизнеса. Позвоните по телефону +38 (044) 228-65-84 и поговорите прямо сейчас.