Фінансовий консалтинг

Оптимізація вартості проєкту

Правильно плануючи кошторис майбутнього ІТ-рішення, оцінюють всі можливі затрати на передпроєктну підготовку, проєктування, поставку матеріялів та устаткування, монтажні та пуско-налагоджувальні роботи, а також вартість майбутнього володіння вибраним рішенням.

«Але, що робити, якщо передбачувана вартість проєкту перевищує очевидні фінансові можливості?» — У цьому випадку вартість проєкту Замовник схильний скоротити, «урізав» його за рахунок скорочення інженерної частини.

Економія за рахунок етапу проєктуваннякомплексу інженерних систем і комунікацій — найрозповсюдженіша помилка та одна з найсерйозніших з усіх можливих.

Як правило, процес реалізації проєкта інженерних систем можна розділити на групи робіт:

«Фундаментальні»: визначають межі можливого розширення та нарощування функціоналу всього рішення в майбутньому: передпроєктні опрацювання (визначення потреб, формування технічного завдання), проєктування, прокладка кумунікацій, контрольні та вимірювальні роботи, нагляд.

«Другорядні»: поступово наповнюють область, задану «обов’язковою» групою етапів: визначення необхідного на даний момент устаткування, його встановлювання та пуско-наладжування, та, у міру необхідності, гибке масштабування комплексу інженерних систем.

Проблема формування прийнятного кошторису може бути вирішена без «збіднення» проєкту в інженерній сфері – через визначення мінімально необхідної кількості фундаментальних робіт, що формують основу майбутнього рішення.

«Обов'язкові» етапи

Формулювання укрупнених завдань з комплексу всіх інженерних систем.
Деталізація сформульованих укрупнених завдань до конкретних приміщень та території.
Розробка списку персективних потреб та возможних змін при виконанні планів розвитку об’єкту.
Розробка технічного завдання (ТЗ) на проєктування систем із розрахунком перспективних потреб.
проєктування інженерних систем.
Реалізація проєкту: прокладка комунікацій та підготовка місць установки активного устаткування.
Проєктний надзор: роботи з контролю якості комунікацій, що прокладаються.

«Необов'язкові» (другорядні) етапи

Визначення мінімально-необхідного та достатнього набору техніки на момент здачі об’єкту
Установка необхідного набору техніки.
Пуско-налагоджувальні роботи. Тестування рішення зі встановленою технікою, на предмет відповідності до його поставлених завдань.
Експериментальна (пілотна) експлуатація рішення.
Робоча експлуатація рішення.

У прагненні до раціонального й ефективного використання засобів необхідно надавати комплексному проєкту інженерних систем найвищий приоритет, водночас, подальша реалізація «другорядних» етапів може бути виконана на виплат, із виникненням фінансових спроможностей.

Спеціялісти SOLTI готові надати допомогу в фінансовому менеджменті, оптимізуючи рішення під посильний кошторис замовника.
Оптимізація підходу до кроєктування та реалізації, тобто грамотний облік фінансових розходів у формуванні кошторису — це питання досвіду спеціялістів команди розробників.